隱私權政策

最後更新日期：2026 年 8 月 13 日

民雄文教基金會（以下簡稱「本會」）在辦理研習課程、藝文競賽與公益活動的過程中，會接觸到報名者、家長與志工的個人資料。以下說明本會的蒐集範圍、用途、保存期限與您的權利。

一、適用範圍

本政策適用於您瀏覽本網站，以及與本會互動時提供的個人資料，包含研習課程與比賽報名、藝文活動參與、志工申請與來電來信洽詢。本網站連結的外部網站由各自經營者管理，蒐集作法不在本政策範圍內。

二、我們收集哪些資料

您主動提供的資料

  • 聯絡與身分資訊：姓名、電話、電子郵件、通訊地址，用於報名確認、錄取通知與獎項寄送
  • 報名補充資料：就讀學校、年級、年齡、指導老師與作品名稱，依各屆簡章的欄位而定
  • 志工申請資料：專長領域、可服務時段與服務經驗
  • 諮詢內容：您來電或來信詢問時告知的事項

系統自動記錄的資料

  • IP 位址、瀏覽器與作業系統版本
  • 造訪頁面、停留時間與來源連結

自動記錄的部分只做彙整統計，用於流量分析與網站維護，不與特定個人連結。

三、資料的使用目的

資料用途限於藝文推廣業務所需：

  • 處理課程、比賽與活動的報名、審核與通知
  • 辦理評審、成績公告與獎狀、獎助學金寄送
  • 回覆課程諮詢、合作邀約與志工申請
  • 寄送招生簡章與活動訊息（可隨時來電或來信要求停止接收）
  • 統計參與人數與分布作為活動規劃依據，並維護網站安全

本會不會將資料用於上述以外的目的，日後若新增用途會先徵得同意。

四、Cookie 與分析工具

本網站使用 Cookie 記住瀏覽偏好，並透過分析工具了解哪些頁面較常被閱讀。您可以在瀏覽器設定封鎖或刪除 Cookie，主要內容仍可瀏覽，部分便利性功能會受影響。分析工具取得的是匿名彙整數據，例如每日造訪人次與熱門頁面。

五、資料分享與第三方

本會不販售、交換或出租個人資料。只有下列情形會將必要範圍的資料提供第三方：

  • 經您事前同意
  • 為辦理您報名的課程或比賽，提供給授課講師、評審委員或協辦單位，僅限該次所需欄位
  • 為申請或核銷政府補助，依規定提報名冊
  • 法院、檢警或主管機關依法提出要求
  • 為保護參與者或現場人員的人身安全

合作單位與承辦廠商同受保密義務約束，不得另作他用。

六、資料保存期限

個人資料保存至該次活動目的完成為止；涉及補助核銷、獎助紀錄或法令要求留存者，依規定年限保存。超過期限後即刪除或去識別化，只留下無法辨識個人的統計數字。

七、未成年人的個人資料

本會的繪畫與音樂比賽及「藝術種子」培訓班有大量未成年學員參加。未滿十八歲者報名，應由家長或監護人同意並協助填寫聯絡資料，家長可代子女行使第八條的權利。

活動現場拍攝的照片若要用於成果展覽或網站宣傳，本會會在報名時說明並徵得同意；家長不希望子女影像公開，可隨時告知，本會會於後續使用中排除。

八、您的權利

依個人資料保護法第三條，您對本會保有的個人資料享有：

  • 查詢或請求閱覽
  • 請求製給複製本
  • 請求補充或更正
  • 請求停止蒐集、處理或利用
  • 請求刪除

行使上述權利，請以電話或電子郵件聯繫本會，並提供足以確認身分的資訊，避免資料誤發他人。本會會在合理期間內回覆；若因法令或業務需要無法完全配合，會說明原因。

九、資料安全

本網站以 SSL 加密傳輸，報名資料採存取權限控管，只有承辦業務的人員能調閱；紙本報名表與作品由專人保管。網路傳輸無法保證絕對安全，若發生外洩，本會會依規定通知當事人並通報主管機關。

十、政策更新

法令修訂或本會業務調整時，本政策會隨之更新，內容公告於本頁並更新「最後更新日期」。涉及蒐集目的或利用範圍的重大變更，會另以電子郵件通知。

十一、聯絡本會

對本政策或個人資料的處理方式有疑問，歡迎與我們聯繫：

我們會在 1 至 2 個工作天內回覆。